現(xiàn)在很多企業(yè)都比較重視ISO三體系認(rèn)證,它不僅是企業(yè)品牌和綜合實(shí)力的體現(xiàn),還是各類項(xiàng)目招投標(biāo)加分項(xiàng),2024年的國家招標(biāo)投標(biāo)文件中提到:電信行業(yè)、航空業(yè)、造船業(yè)、建筑行業(yè)、食品行業(yè)等提供產(chǎn)品的廠商均需有ISO三體系認(rèn)證證書。
經(jīng)常會(huì)問關(guān)于認(rèn)證的問題,但是由于三體系認(rèn)證所需材料比較多,認(rèn)證流程也較為復(fù)雜,一般會(huì)請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證,不過呢,行政人員有時(shí)候也會(huì)配合一些工作,所以今天先帶大家對(duì)三體系認(rèn)證有一個(gè)系統(tǒng)的了解,避免日后在接到這個(gè)工作時(shí)手忙腳亂。
一、什么是ISO三體系認(rèn)證?
ISO三體系認(rèn)證又叫三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體,是指國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定認(rèn)證體系標(biāo)準(zhǔn),包括ISO9001認(rèn)證-質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn);ISO14001認(rèn)證-環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn);還有ISO45001認(rèn)證-職業(yè)健康與安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
ISO9001質(zhì)量管理體系:專門針對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理,投標(biāo)首選,很多大客戶要求企業(yè)必備這項(xiàng)。
ISO14001環(huán)境管理體系:針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、排污、節(jié)能環(huán)保,企業(yè)通過也就達(dá)到了綠色節(jié)能環(huán)保的概念。
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系:針對(duì)企業(yè)的員工健康安全,企業(yè)通過說明企業(yè)福利、員工保險(xiǎn)、安全防備有很好的提高。
二、如何辦理ISO三體系認(rèn)證?
在對(duì)ISO三體系的基本概念有了一個(gè)了解之后,下面就是如何進(jìn)行三體系認(rèn)證了,什么樣的企業(yè)有三體系認(rèn)證的資格?進(jìn)行三體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些材料?再認(rèn)證又是什么?我們接著看:
對(duì)企業(yè)有什么要求
并不是所有企業(yè)都具備申請(qǐng)ISO三體系認(rèn)證的資格哦,必須要同時(shí)滿足以下條件才可以:
1、具備獨(dú)立的法人資格或經(jīng)獨(dú)立的法人授權(quán)的組織;
2、按照所申請(qǐng)?bào)w系標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文件化的管理體系并按照體系資料運(yùn)行三個(gè)月及以上(企業(yè)成立三個(gè)月及以上),在進(jìn)行認(rèn)證審核前還需至少完成一次管理評(píng)審和內(nèi)部體系審核(按照文件的要求進(jìn)行)。
需要準(zhǔn)備什么材料
ISO認(rèn)證所需要的材料非常多,簡(jiǎn)單給大家整理了一下,供大家參考,不過具體還是以實(shí)際要求為主哦。
認(rèn)證流程是什么樣的
01
認(rèn)證申請(qǐng)
① 選擇靠譜的認(rèn)證機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)
② 與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂《認(rèn)證服務(wù)合同》,并在咨詢老師的指導(dǎo)下填寫《認(rèn)證申請(qǐng)書》
02
認(rèn)證審核實(shí)施
① 審核前期材料收集
② 咨詢老師根據(jù)收集的資料編寫手冊(cè)、程序文件等資料進(jìn)行申報(bào)
③ 現(xiàn)場(chǎng)審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)委派的審核組長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)審核前聯(lián)系企業(yè),確認(rèn)企業(yè)基本情況井就行程計(jì)劃進(jìn)行協(xié)商,如申請(qǐng)企業(yè)初次認(rèn)證,現(xiàn)場(chǎng)申核分為一階段審核和二階段審核,如為監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或特殊審核,則一般只進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)審核。
03
不符合整改
不符合分為輕微不符合和嚴(yán)重不符合,如果企業(yè)存在不符合項(xiàng),要及時(shí)整改。需要強(qiáng)調(diào)的是不符合整改一定要做到原因分析要徹底、整改措施要到位并做到舉一反三,不能就事論事,不能只談意識(shí)不到位、責(zé)任心不強(qiáng)之類的,糾正措施不能僅停留在培訓(xùn)學(xué)習(xí)層面。
04
認(rèn)證證書頒發(fā)
ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)在收到企業(yè)的不符合整改資料后,會(huì)安排技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行案宗資料評(píng)定,評(píng)定通過后合格后即可向申請(qǐng)企業(yè)頒發(fā)證書。
05
證書維護(hù)
① 年審:國家認(rèn)監(jiān)委明文要求:認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)持有其頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書的組織進(jìn)行有效跟蹤,監(jiān)督獲證組織持續(xù)進(jìn)行質(zhì)量管理體系并符合認(rèn)證要求,作為最低要求,初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書簽發(fā)日起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。此后,監(jiān)督審核應(yīng)至少每個(gè)日歷年(應(yīng)進(jìn)行再認(rèn)證的年份除外)進(jìn)行一次,且兩次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不得超過15個(gè)月。超過期限而未能實(shí)施監(jiān)督審核的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)暫停或撤銷其認(rèn)證證書。
② 再認(rèn)證:認(rèn)證證書期滿前,若獲證組織申請(qǐng)繼續(xù)持有認(rèn)證證書,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)施再認(rèn)證審核,并決定是否延續(xù)認(rèn)證證書。在質(zhì)量管理體系及獲證組織的內(nèi)部和外部環(huán)境無重大變更時(shí),再認(rèn)證審核可省略第一階段審核,但其它認(rèn)證程序同初次認(rèn)證。
三、除了三體系認(rèn)證,還可以進(jìn)行哪些認(rèn)證?
除了常見的三體系認(rèn)證,每個(gè)行業(yè)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo),市場(chǎng)需求和法律規(guī)定來進(jìn)行一些特定的認(rèn)證,給大家總結(jié)了一些,供大家參考: